Eurofins Polska Logo

Polityka Prywatności





Last updated: Maj, 2025

  1. Wstęp / Introduction



Dziękujemy za odwiedzenie naszej strony internetowej. Niniejsza polityka prywatności określa podstawę, na której dane osobowe użytkownika strony internetowej Eurofins („Ty”) przekazane za pośrednictwem formularzy internetowych Eurofins (zdefiniowane poniżej w informacjach o administratorze danych osobowych) będą przetwarzane przez Eurofins.


Przeczytaj uważnie poniższe informacje, aby zrozumieć praktyki Eurofins dotyczące Twoich danych osobowych i sposobu ich procesowania. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej polityki prywatności lub chcesz złożyć wniosek w związku z Twoimi danymi osobowymi, skontaktuj się z nami za pośrednictwem naszego punktu kontaktowego:


Eurofins Polska sp. z o.o

Al. Wojska Polskiego 90A,

82-200 Malbork


E-mail:rodopl@eurofins.com


Thank you for visiting our website. This Privacy Notice sets out the basis on which Eurofins’ website users (“you”) personal data provided through Eurofins (defined below under controller information) web forms will be processed by Eurofins.





Please read the following carefully to understand Eurofins practices regarding your personal data and how Eurofins will treat it. If you have any questions regarding this Privacy Notice or if you want to lodge a request in relation to your personal information, please contact us via our contact point:




Eurofins Polska sp. z o.o

Al. Wojska Polskiego 90A,

82-200 Malbork


E-mail:rodopl@eurofins.com



  1. Administrator danych osobowych / Controller information


Administratorem danych osobowych uzyskanych poprzez formularze internetowe (zwany dalej „administratorem” lub „Eurofins” lub „my”) jest:


Eurofins Polska Sp. z o.o.
Al. Wojska Polskiego 90A,

82-200 Malbork

The person in charge of the control of any information obtained through this web form (referred hereinafter as the “controller” or “Eurofins” or “we”) is:


Eurofins Polska Sp. z o.o.
Al. Wojska Polskiego 90A,

82-200 Malbork



  1. Jakie dane osobowe są zbierane i w jakim celu? / What personal information do we collect and how?


Gromadzimy dane osobowe, które umieściłeś w naszych formularzach internetowych za twoją zgodą.



Takie dane osobowe zwykle obejmują:

  • dane dotyczące Twojej tożsamości, takie jak imię i nazwisko;

  • dane o Twoim zawodzie, takie jak nazwa firmy i stanowisko;

  • informacje o tym, jak się z Tobą skontaktować, takie jak adres e-mail, bezpośredni telefon służbowy, nr faks, telefon komórkowy i adres korespondencyjny;

  • dane dotyczące Twoich preferencji komunikacyjnych, takie jak język oraz środek komunikacji;

  • dane dotyczące Twoich potrzeb i preferencji biznesowych;

  • dane dotyczące wydarzeń, w których chcesz uczestniczyć (webinary, wystawy, szkolenia itp.);

  • dane dotyczące Twojego udziału w wydarzeniach (webinary, wystawy, szkolenia itp.) lub zakupu naszych innych usług i produktów;

  • szczegóły dotyczące Twojego zakupu naszych usług i produktów, w tym informacje finansowe i transakcyjne, takie jak płatności, faktury i noty kredytowe;

  • dane dotyczące historii Twoich reklamacji dotyczących naszych usług/transakcji.


Powinieneś podawać nam tylko dane osobowe wymagane w formularzach internetowych, a jeśli nie zgadzasz się na przekazywanie nam tych informacji, nie wypełniaj formularza internetowego. Jeśli jednak chcesz nawiązać z nami stosunki handlowe, powinieneś podać nam informacje niezbędne do zawarcia odpowiednich umów i wykonania odpowiednich usług.


Korzystamy również z narzędzia do śledzenia zachowań użytkowników dostępnego w naszym oprogramowaniu CRM (np. MailChimp), które pozwala nam dowiedzieć się, na przykład, czy otworzyłeś newsletter lub kliknąłeś łącze, aby zoptymalizować zawartość naszych biuletynów i ich użyteczność.

We collect the personal information which in requested in our web forms and that you agreed to give us.


Such personal information usually consists of:

  • data about your identity such as your form of greeting, your last name, your first name;

  • data about your occupation such as the name of your company and the title of your position;

  • information on how to contact you such as your e-mail address, your professional direct phone, your professional direct fax, your mobile phone and your postal address;

  • data about your communication preferences such as the language and channel to be used;

  • data about your business interests;

  • data about events you want to participate to (webinars, exhibitions, trainings, etc.);

  • data about your participation in the events (webinars, exhibitions, trainings, etc.) or purchase of our other services and products;

  • details related to your purchase of our services and products including financial and transaction information such as payments, invoices and credit note;

  • data about your complaint history of our services/ transactions.





You should only give us the personal information requested in the web forms and if you do not agree to provide us with this information, you must not fill in the web forms. However, if you want to enter into a business relationship with us, you should provide us with the information necessary to enter into the relevant contracts and perform the relevant services.



We also use the user-behaviour tracker tool available on our CRM software (e.g. MailChimp) enabling us to know for example if you opened a newsletter or clicked on a link in order to optimise the content of our newsletters and their usability.



  1. Dlaczego przetwarzamy Twoje dane osobowe? / Why do we use personal information about you?


Możemy wykorzystywać informacje, które zbieramy za pośrednictwem formularzy internetowych, w następujących celach:


  • Nawiązania z Tobą kontaktu;

  • Dostarczania, administrowania i komunikowania się z Tobą w zakresie produktów, usług, wydarzeń, ankiet i promocji prowadzonych przez Eurofins lub nasze podmioty stowarzyszone (w tym poprzez wysyłanie Ci komunikatów marketingowych i biuletynów);

  • Umożliwienia uczestnictwa w seminariach i szkoleniach;

  • Zawrzeć i wykonać z Tobą umowę związaną z Twoim korzystaniem z naszych usług lub produktów;

  • Wystawić i archiwizować dokumenty finansowe związane z transakcją z Tobą, takie jak faktury, paragony lub noty kredytowe, a także deklarować lub pobierać należne podatki lub inne opłaty publiczne;

  • Prowadzić księgi rachunkowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;

  • Przetwarzania, oceniania i odpowiadania na Twoje prośby i zapytania (w tym prośby o wycenę, dokumentację,bezpłatne testy), zapytania i wnioski;

  • Tworzenia, administrowania i komunikowania się z Tobą na temat Twojego konta (w tym wszelkich zakupów i płatności);

  • Zapewnienia obsługi inwestorom i klientom;

  • Oceny Twojego zainteresowania zatrudnieniem (w zakresie obecnych oraz przyszłych możliwych ofert pracy) i kontaktu z Tobą w sprawie możliwego zatrudnienia;

  • Nawiązania z Tobą relacji biznesowych;

  • Badania satysfakcji klientów poprzez wysyłanie ankiet;

  • Przestrzegania praw i obowiązków, którym podlegamy;

  • Utrzymywania naszego oprogramowania;

  • Zbierania statystyk dotyczących Twojej reakcji na nasze e-maile;

  • Umożliwienia wykonanie opisanych poniżej praw.


Możemy również wykorzystywać dane osobowe do dodatkowych celów. Jeśli takie cele zaistnieją, zostaną określone w momencie ich zbierania.


We may use the information we collect through the web forms for the following purposes:



  • Contact you in any means;

  • Provide, administer and communicate with you about products, services, events, surveys and promotions by Eurofins or our affiliates (including by sending you marketing communications and newsletters);

  • Give you the possibility to attend seminars and trainings;

  • Conclude and execute the contract with you related to your use of our services or products;

  • Issue and archive financial documents related to the transaction with you such as invoices, receipts or credit notes as well as declare or collect relevant taxes or other public fees;

  • Maintain accounting books in line with applicable legislation;

  • Process, evaluate and respond to your requests and enquiries (including quote requests, documentation requests, free tests requests), inquiries and applications (including for volunteer testings);

  • Create, administer and communicate with you about your account (including any purchases and payments);

  • Provide investor and customer services;

  • Evaluate your interest in employment (including current or future job positions) and contact you regarding possible employment;

  • Enter into a business relationship with you;

  • Ensure customers satisfaction through sending customers surveys;

  • Comply with laws and obligations we are subject to;

  • Maintain our software (including but not limited to bug fixes);

  • Gathering statistics on your responsiveness towards our emails;

  • Be able to make your rights described below exercisable.





We also may use personal information for additional purposes. We will identify these additional purposes at the time of collection if any.



  1. Na jakich podstawach przetwarzania polegamy przy przetwarzania Twoich danych osobowych? / Which processing ground(s) do we rely upon for processing your personal information?


W zależności od sytuacji, podstawą do przetwarzania Twoich danych osobowych mogą być:


  • nasze uzasadnione interesy (nie dotyczy danych wrażliwych) takie jak:

  • zapewnienie wykonania umowy zawartej z Twoim pracodawcą;

  • odpowiadanie na Twoje zamówienia i zapytania;

  • zapobieganie oszustwom;

  • marketing bezpośredni;

  • konieczność ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

  • przekazywanie informacji w ramach grupy w celach administracyjnych;

  • utrzymanie naszej bazy danych;

  • odpowiadać na Twoje zamówienia, zapytania, reklamacje;

  • zapewniać jakość i ulepszać nasze usługi, produkty lub systemy;

  • zapewniać bezpieczeństwo i ciągłość działania naszego przedsiębiorstwa, systemów, produktów lub usług.

  • zobowiązania prawne (w przypadku danych wrażliwych, tylko obowiązki prawne w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych);

  • realizacja zamówień, w tym ciągłe doskonalenie usług świadczonych w ramach takich kontraktów;

  • twoja dobrowolnie wyrażona zgoda.

In order to process your personal data, depending on the situation, we rely on:


  • our legitimate interests (not for sensitive data), being:

  • ensure performance of a contract entered into with your employer;

  • reply to your orders and inquiries;

  • prevention of fraud;

  • direct marketing;

  • the necessity for the establishment, exercise or defense of legal claims;

  • transfer of information within the group for administrative purposes;

  • maintenance (including but not limited to bug fixes) of our database;

  • reply to your orders, inquiries, complaints;

  • ensure quality and upgrade our services, products or systems;

  • ensure security and business continuity of our enterprise, systems, products or services.

  • legal obligations (regarding sensitive data, only legal obligations in the field of employment and social security law);

  • contract performance, including the continuous improvement of the services provided under such contracts;

  • your consent.



  1. Jeśli wyrazisz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych w określonym celu, czy możesz ją później wycofać? / If you give us your consent to process your personal information for a specific purpose, can you withdraw it afterwards?


Tak, możesz wycofać swoją zgodę w całości lub w określonym zakresie w dowolnym momencie kontaktując się z nami poprzez wiadomość e-mail na adres wskazany powyżej.

Yes, you can withdraw your consent in full or in parts at any time by changing your preferences by contacting our contact point indicated above.





  1. Komu zostaną przekazane Twoje dane osobowe? / Who your personal information will be transferred to?


Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do dowolnej spółki Grupy Eurofins (które można znaleźć na stronie https://www.eurofins.com/). Nie sprzedajemy ani w inny sposób nie ujawniamy Twoich danych osobowych stronom trzecim, z wyjątkiem przypadków opisanych poniżej:


  • zaufanym firmom lub osobom, które przetwarzają dla nas Twoje dane osobowe, zgodnie z naszymi instrukcjami i zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami dotyczącymi prywatności;

  • dostawcom usług, których świadczą usługi w naszym imieniu;

  • firmom, organizacjom lub osobom spoza Eurofins, jeśli mamy uzasadnione powody, by sądzić, że dostęp, wykorzystanie, zachowanie lub ujawnienie informacji jest uzasadnione, aby:

  • wypełniać i egzekwować postanowienia umowne;

  • spełnić wszelkie obowiązujące przepisy prawa, regulacje, procedury prawne lub prawomocne wnioski rządowe;

  • wykrywać, zapobiegać lub w inny sposób reagować na oszustwa, problemy z bezpieczeństwem lub problemy techniczne;

  • chronić przed naruszeniem praw, własności lub bezpieczeństwa Eurofins, naszych użytkowników lub ogółu społeczeństwa, zgodnie z wymogami lub dozwolonymi przez prawo;

  • organom regulacyjnym lub organom ścigania, jeśli w dobrej wierze uważamy, że prawo wymaga od nas ujawnienia tego w związku z wykryciem przestępstwa, poborem podatków lub ceł, w celu przestrzegania obowiązującego prawa lub nakazu sądu właściwej jurysdykcji lub w związku z postępowaniem sądowym;

  • stronom trzecim w ramach fuzji, przejęcia lub upadłości, w przypadku gdy sprzedajemy lub przenosimy całość lub część naszej działalności lub aktywów (w tym w wyniku upadłości).

Your personal data might be transferred to any Eurofins affiliates (which can be found athttps://www.eurofins.com/). We do not sell or otherwise disclose personal information about you to third parties except as described below:



  • to trusted businesses or persons to process your personal information for us, based on our instructions and in compliance with applicable privacy laws and regulations;

  • to service providers we have retained to perform services on our behalf;

  • to companies, organizations or individuals outside of Eurofins if we have a good reason to believe that access, use, preservation or disclosure of the information is reasonably necessary to:

  • execute and enforce contractual terms;

  • meet any applicable law, regulation, legal process or enforceable governmental request;

  • detect, prevent, or otherwise address fraud, security or technical issues;

  • protect against harm to the rights, property or safety of Eurofins, our users or the public as required or permitted by law;


  • to regulatory or law enforcement agencies if we believe in good faith that we are required by law to disclose it in connection with the detection of crime, the collection of taxes or duties, in order to comply with any applicable law or order of a court of competent jurisdiction, or in connection with legal proceedings;

  • to third parties as part of a merger, acquisition or bankruptcy, in the event we sell or transfer all or a portion of our business or assets (including through bankruptcy).



  1. Czy Twoje dane osobowe będą przekazywane poza Unię Europejską? / Will your personal information be transferred outside the European Union?


Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza UE w przypadku, gdy jeden z wyżej wymienionych odbiorców znajduje się poza UE i tylko do krajów, dla których:


  • odpowiedni organ regulacyjny lub rządowy, taki jak Komisja Europejska dla UE/EOG, wydał decyzję stwierdzającą odpowiedni poziom ochrony, która gwarantuje, że w danym kraju oferowany jest odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, lub jakiekolwiek inne ogólne lub szczególne zezwolenie (w formie odpowiedniego rozporządzenia lub decyzji) na przekazanie danych osobowych do danego kraju lub terytorium;

  • wyraziłeś wyraźną zgodę;

  • zapewniono odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule ochrony danych.

Your personal data might be transferred outside the EU in case one of the recipients stated above is located outside the EU and only to countries for which:



  • the respective regulatory or government authority such as the European Commission for EU / EEA, has issued an adequacy decision which guarantees that an adequate level of protection of personal data is offered in that country, or any other general or specific permission (in form of respective regulation or decision) for a transfer of personal data to a country or territory;



  • you have given explicit consent;

  • appropriate safeguards have been provided, such as standard data protection clauses.



  1. Jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych? / Which rights do you have over your personal information?


Masz prawo do:


  • dostępu do swoich danych;

  • żądania sprostowania swoich danych;

  • przeniesienia swoich danych osobowych;

  • ograniczenia przetwarzania Twoich danych;

  • żądania usunięcia danych.


Masz również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych oraz wniesienia skargi do odpowiedniego krajowego organu ochrony danych w przypadku, gdy te prawa nie są przestrzegane. Przegląd krajowych organów ochrony danych jest dostępny pod następującym linkiem:

http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080.

You have the right to ask for:


  • accessing your data;

  • rectifying your data;

  • the portability of the data you provided to us;

  • restricting the processing of your data;

  • erasing your data.


You also have the right to object to the processing of your data and to complain to the relevant national data protection authority in case these rights are not complied with. An overview of the national data protection authorities is available at the following link:http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080.



  1. Jak długo będą przechowywane Twoje dane osobowe? / How long will we keep your data for?


Twoje dane osobowe będą przechowywane przez czas określony, z uwzględnieniem konieczności ich przechowywania, aby służyć celom, dla których zostały zebrane i przetwarzane, o których mowa powyżej.

Your personal data will be stored for a limited period of time, determined with regards to the necessity to keep them in order to serve the purposes for which they have been collected and processed, as listed above.